07 – Benachrichtigungen

In diesem Kapitel richtest du Erinnerungen für Termine und Aufgaben ein und lernst, wie du auf sie reagierst.

Eine Erinnerung hinzufügen

1. Öffne einen Termin oder eine Aufgabe zum Bearbeiten.
2. Im Feld Erinnerung wählst du, wie lange vorher du benachrichtigt werden möchtest (z. B. 10 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag).
3. Du kannst mehrere Erinnerungen pro Eintrag hinzufügen.
4. Speichern.

Wie Erinnerungen erscheinen

Zur fälligen Zeit zeigt Aperio eine Benachrichtigung an – als System-Mitteilung und/oder als Hinweis in der App, je nach deinen Einstellungen. Optional wird ein Ton abgespielt.

In der Benachrichtigung kannst du:

• den Eintrag öffnen,
• die Erinnerung schließen (bestätigen),
• oder später erinnern (Snooze) – die Erinnerung kommt nach der gewählten Zeit erneut.

Standard-Erinnerungen pro Kalender

Neben den Erinnerungen an einzelnen Einträgen kannst du Standard-Erinnerungen pro Kalender festlegen. Sie greifen für Termine dieses Kalenders, die keine eigene Erinnerung mitbringen – nützlich etwa für abonnierte oder externe Kalender, deren Einträge ohne Alarm ankommen. Unter Einstellungen → Kalender wählst du einen Kalender und legst dort seine Standard-Erinnerungen fest.

Ganztägige Termine und Geburtstage

Ganztägige Termine haben keine Uhrzeit, daher wird eine Erinnerung nicht „eine Stunde vorher” (also am Vorabend) ausgelöst, sondern zum Tageswechsel – zur selben Zeit wie deine Tages-Erinnerungen. Ein Vorlauf zählt dabei in ganzen Tagen: „1 Woche vorher” feuert sieben Tage früher zum Tageswechsel.

Das gilt auch für die automatisch erzeugten Geburtstagskalender — und die erinnern am Tag selbst, zur Tageswechsel-Zeit, ohne dass du etwas einrichten musst. Ein Geburtstagskalender existiert, weil du erinnert werden willst, also ist er von Anfang an eingeschaltet.

Unter Einstellungen → Kalender (auf dem Handy über Erinnerungen in der Kalenderliste) änderst du das: eine Vorlaufzeit wie „1 Woche vorher”, mehrere Erinnerungen, oder alle entfernen — eine geleerte Liste bleibt leer und der Kalender schweigt.

Abgesagte Termine

Abgesagte Termine (z. B. eine von der Organisatorin zurückgezogene Besprechungsserie) lösen nie Erinnerungen aus – unabhängig von jeder Einstellung. Sichtbar bleiben sie standardmäßig im Kalender (wie in Outlook); unter Einstellungen → Allgemein kannst du sie über Abgesagte Termine anzeigen ausblenden. Wird ein abgesagter Termin angezeigt, ist er gedimmt und sein Titel durchgestrichen, und Screenreader kündigen ihn mit einem nachgestellten „abgesagt“ an. Löschst du eine einzelne Wiederholung eines Serientermins, verschwindet diese Wiederholung vollständig – sie bleibt nicht als abgesagte Zeile stehen.

Benachrichtigungstöne

Du kannst festlegen, welchen Ton eine Erinnerung abspielt – auf mehreren Ebenen, wobei jede die darüberliegende überschreibt:

1. Globaler Standard – Einstellungen → Kalender → Benachrichtigungstöne.
2. Pro Kalender / pro Aufgabenliste – im selben Einstellungsbereich, in der jeweiligen Kalender- bzw. Listenzeile.
3. Pro Termin / pro Aufgabe – im Termin- bzw. Aufgabendialog (beim Bearbeiten eines bestehenden Eintrags).
4. Pro Erinnerung – direkt an einer einzelnen Erinnerungszeile.

Jede Ebene bietet dieselben Optionen:

• Systemstandard – der Benachrichtigungston deines Betriebssystems.
• Kein Ton – eine rein visuelle Benachrichtigung, ohne Ton.
• Eigener Ton – importiere eine eigene Audiodatei (.mp3, .ogg, .wav, .m4a, .aac, .flac, bis 5 MB). Mit Testen hörst du sie probeweise, mit Entfernen löschst du einen importierten Ton.

Alles unterhalb der globalen Ebene bietet zusätzlich Standard verwenden – das bedeutet „die darüberliegende Ebene erben”. Importierte Töne und deine Auswahl werden mit deinen anderen Geräten synchronisiert (die Audiodatei reist mit der Einstellung), sodass eine Erinnerung überall gleich klingt.

Lautstärke: Aperio hat bewusst keinen eigenen Lautstärkeregler – nutze den App-Lautstärkemixer deines Betriebssystems (Windows und macOS haben beide einen).

Einstellungen für Benachrichtigungen

In den Einstellungen unter Benachrichtigungen legst du fest:

• ob System-Benachrichtigungen verwendet werden,
• ob und welcher Ton abgespielt wird (siehe Benachrichtigungstöne oben),
• Standard-Snooze-Dauer,
• Standard-Vorlaufzeit für neue Termine.

Hinweis: Damit System-Benachrichtigungen erscheinen, muss Aperio die entsprechende Berechtigung deines Betriebssystems haben. Beim ersten Mal wirst du danach gefragt.

Screenreader-Hinweis: Erinnerungen werden über eine Live-Region angesagt, sodass du sie auch ohne sichtbaren Fokuswechsel mitbekommst. Die Schaltflächen „Öffnen”, „Schließen” und „Später erinnern” sind per Tab erreichbar und klar beschriftet.

Im Hintergrund laufen (Infobereich)

Damit Erinnerungen auch dann feuern, wenn du das Fenster nicht offen hast, kann Aperio in den Infobereich (System Tray) ausgeblendet werden, statt sich zu beenden. Unter Einstellungen → Allgemein:

• Beim Schließen in den Infobereich minimieren – der Schließen-Knopf blendet Aperio aus, statt zu beenden.
• Beim Minimieren in den Infobereich – der Minimieren-Knopf legt das Fenster in den Infobereich statt in die Taskleiste.

Ein Klick auf das Infobereich-Symbol holt das Fenster zurück; über dessen Menü kannst du Aperio wirklich beenden. Beide Optionen sind standardmäßig aus. Hat dein System keinen Infobereich (z. B. GNOME ohne AppIndicator-Erweiterung), sind die Schalter deaktiviert und das Fenster verhält sich normal.

Bei der Anmeldung starten

Damit Erinnerungen auch nach einem Neustart wieder ausgelöst werden, ohne dass du Aperio von Hand öffnest, kannst du unter Einstellungen → Allgemein → Systemstart die Option „Aperio bei der Anmeldung starten” aktivieren. Aperio startet dann automatisch, sobald du dich an diesem Computer anmeldest. Eine zweite Option, „Minimiert im Infobereich starten” (standardmäßig an, sofern ein Infobereich vorhanden ist), steuert, ob der Autostart ein Fenster öffnet oder direkt im Infobereich startet — ein Klick auf das Symbol holt es hervor. Die Einstellungen gelten nur für dieses Gerät; durch Entfernen des Häkchens wird der Autostart wieder abgeschaltet.

Zusammenfassung

Du kannst Erinnerungen anlegen, ihre Töne einstellen und auf sie mit Schließen oder Snooze reagieren. Weiter geht es mit der Suche.