04 – Aufgaben

In diesem Kapitel legst du Aufgaben an, ordnest sie Listen zu, planst sie in deinen Tag oder deine Woche ein und arbeitest sie ab.

Eine Aufgabe anlegen

1. Öffne die Aufgaben-Ansicht oder eine Aufgabenliste in der Seitenleiste.
2. Lege eine Aufgabe an: Aufgabe schnell anlegen (Alt+N) öffnet den Schnell-Dialog — auch dort werden dir frühere Einträge angeboten, und nimmst du einen an, öffnet sich der bereits ausgefüllte Editor, Neue Aufgabe (Alt+Umschalt+N) das vollständige Formular.
3. Gib einen Titel ein. Beim Tippen bietet Aperio frühere Einträge mit diesem Namen an (Pfeiltasten, Eingabe übernimmt; am Telefon als Liste unter dem Feld). Übernimmst du einen, füllt sich der Rest des Editors aus ihm — Dauer bzw. Priorität und Aufwand, Wiederholung, Beschreibung, Erinnerungen, und die Aufgabenliste (bei einem Termin der Kalender), in der er lag. Der Tag bleibt, wie er war: Das ist es ja, was den neuen Eintrag ausmacht. Und wenn du im Schnell-Dialog vorher selbst eine Liste oder einen Kalender gewählt hast, bleibt deine Wahl stehen — ein alter Eintrag überstimmt keine Entscheidung, die du gerade getroffen hast. Optional:
   • Aufgabenliste, in der sie gespeichert wird,
   • Fälligkeitsdatum (und optional Uhrzeit), jeweils einzeln wieder entfernbar: Uhrzeit entfernen streicht nur die Uhrzeit und lässt den Tag stehen, Entfernen räumt den ganzen Eintrag,
   • Priorität,
   • Beschreibung,
   • Farb-Label,
   • bei kollaborativen Listen (z. B. Todoist) eine zugewiesene Person.

Erledigen und bearbeiten

• Erledigt markieren: Aufgabe markieren und mit Leertaste abhaken (erneut drücken hebt es wieder auf). Das Erledigungsdatum wird festgehalten und angezeigt – in der Aufgabenliste zeigt eine erledigte Aufgabe „Erledigt: “ anstelle ihres Fälligkeitsdatums, im Editor erscheint eine Zeile „Erledigt am“. Es wird mit jedem Anbieter in beide Richtungen synchronisiert (Apple Erinnerungen, Google, Vikunja, Microsoft To Do, Exchange, Todoist).
• Bearbeiten: mit Eingabe oder per Doppelklick öffnen. Ein einfacher Mausklick markiert/fokussiert die Aufgabe nur, sodass du sie auswählen kannst, ohne dass der Editor aufspringt.
• Löschen: Löschen wählen (Standard: Entf).

Status & Priorität schnell ändern: Rechtsklick auf eine Aufgabe – oder die Menü-Taste (Umschalt+F10) – öffnet ein Kontextmenü mit den Untermenüs Status und Priorität. Beides lässt sich per Klick ändern, ohne den Editor zu öffnen; der aktuelle Wert ist mit einem Häkchen markiert.

Zwei Stufen statt drei: Unter Einstellungen → Aufgaben lässt sich die ganze App auf ein zweistufiges Prioritätssystem umstellen: Eine Aufgabe ist entweder wichtig – mit einem Sternchen markiert – oder normal, und normal trägt gar keine Markierung. Der Editor zeigt dann ein einzelnes Kästchen Wichtig, das Kontextmenü einen einzelnen Eintrag Wichtig. Prioritäten von Anbietern mit mehr Stufen gelten als normal, sofern sie nicht die höchste sind. Gespeichert wird nichts um: Beim Zurückschalten sind niedrig / mittel / hoch unverändert da – auf allen Geräten, denn die Einstellung selbst wird synchronisiert.

Priorität & Anbieter: Alle Anbieter speichern die Priorität einer Aufgabe – außer Google Tasks, das kein eigenes Prioritätsfeld hat: Eine Priorität, die du an einer Google-Aufgabe setzt, wird auf Google-Seite nicht gespeichert und erscheint nach der nächsten Synchronisation wieder als Mittel. Lokale Listen, Apple Erinnerungen / CalDAV, Exchange, Microsoft To Do, Vikunja und Todoist behalten sie.

„In Arbeit” & Anbieter: Den Status In Arbeit speichern nur Anbieter mit einem echten Zwischenstatus: lokale Listen, Apple Erinnerungen / CalDAV (IN-PROCESS), Exchange und Microsoft To Do. Google Tasks, Vikunja und Todoist kennen nur offen / erledigt – setzt du dort eine Aufgabe auf In Arbeit, fällt sie beim nächsten Abgleich wieder auf Offen zurück. Bei diesen Anbietern unterbleibt deshalb auch das automatische Einplanen auf heute, das eine begonnene Aufgabe sonst auslöst (sie ließe sich ja gar nicht als „begonnen” merken). Das manuelle Einplanen – eine Aufgabe aus dem Backlog auf einen Tag ziehen oder per Plan-Dialog (Umschalt+D) ein Datum setzen – funktioniert unverändert. Im Status-Zyklus (siehe Abhaken-Verhalten) überspringt das Abhaken bei diesen Anbietern den Schritt In Arbeit: der Zyklus läuft Offen → Erledigt → Offen, damit die Leertaste nicht bei Offen hängen bleibt.

Abhaken-Verhalten: Standardmäßig wechselt das Abhaken zwischen offen und abgeschlossen. Unter Einstellungen → Aufgaben → Abhaken-Verhalten kannst du stattdessen einen Status-Zyklus wählen: Jedes Abhaken durchläuft Offen → In Arbeit → Abgeschlossen → Offen, sodass der Status „In Arbeit” per Leertaste oder Klick erreichbar ist, ohne den Editor zu öffnen.

Erledigte ausblenden: Abgehakte Aufgaben wandern in eine eingeklappte Gruppe Erledigt (N) ganz unten in der Liste, damit die offenen Aufgaben übersichtlich bleiben. Die Gruppe zeigt die Anzahl an. Sie ist eine normale Zeile in der Aufgaben-Baumansicht: mit den Pfeiltasten erreichbar, Eingabe/Leertaste (oder Pfeil-rechts/-links) klappt sie auf bzw. zu — genau wie eine Aufgabe mit Unteraufgaben. Der Auf-/Zu-Zustand wird gemerkt.

Abschnittsfarben: Aufgaben-Abschnitte können eine eigene Farbe bekommen (im Aufgaben-Dialog beim Anlegen oder Bearbeiten eines Abschnitts — oder direkt am Abschnitts-Kopf in der Aufgaben-Ansicht per Rechtsklick bzw. der ⋮-Schaltfläche). Aufgaben ohne eigene Farbe übernehmen die Farbe ihres Abschnitts; verschiebst du eine solche Aufgabe in einen anderen Abschnitt, färbt sie automatisch mit. Reihenfolge: eigene Aufgaben-Farbe → Abschnitt → Aufgabenliste.

Abschnitte anlegen, umbenennen, löschen: Bei lokalen Listen sowie bei Todoist und Vikunja kannst du Abschnitte an drei Stellen anlegen, umbenennen und löschen — je nachdem, was gerade am nächsten liegt: über das ⋮-Menü am Abschnitts-Kopf (oder Rechtsklick / Umschalt+F10) in der Aufgaben-Ansicht, über das Kontextmenü einer Aufgabenliste in der Seitenleiste (Abschnitt hinzufügen) oder über das Feld Abschnitt im Aufgaben-Dialog. Die Änderung läuft beim jeweiligen Anbieter. Die Farbe eines Abschnitts bleibt dabei immer lokal: Sie lässt sich für jeden Abschnitt setzen (auch bei Todoist/Vikunja, die selbst keine Abschnittsfarbe kennen) und wird nicht zum Anbieter übertragen.

Aufgaben zwischen Abschnitten verschieben: Über das Abschnitt-Feld im Aufgaben-Dialog ordnest du eine Aufgabe einem anderen Abschnitt zu oder löst sie mit Kein Abschnitt ganz heraus. Das funktioniert bei lokalen Listen, bei Todoist und bei Vikunja (ab 0.24); bei „Kein Abschnitt” landet eine Vikunja-Aufgabe im Standard-Bucket, da Vikunja jede Kanban-Aufgabe in einem Bucket führt.

Wo Abschnitte erscheinen: In der Aufgaben-Ansicht erscheinen Liste und Abschnitt als eigene, anspringbare Zeilen der Baumansicht (Backlog → Liste → Abschnitt) — auch innerhalb der Backlog-Gruppe, sodass die Buckets einer Liste (z. B. To-Do / Doing / Done eines Vikunja-Projekts) auch ohne eingeplanten Tag sichtbar sind. Jede Gruppenzeile ist mit den Pfeiltasten erreichbar; Eingabe/Leertaste (oder Pfeil-rechts/-links) klappt sie auf bzw. zu — genau wie die Erledigt-Gruppe oder eine Aufgabe mit Unteraufgaben. Ein Abschnitt ist nur eine Gruppierung; der Status einer Aufgabe (offen / erledigt) ist unabhängig davon, in welchem Abschnitt sie liegt.

Per Maus (Drag & Drop): Du kannst eine Aufgabe auch auf einen Abschnitts-Kopf (in der Aufgaben-Ansicht) oder auf eine Liste in der Seitenleiste ziehen, um sie dorthin zu verschieben; einen Termin ziehst du auf einen Kalender in der Seitenleiste. Für Tastatur- und Screenreader-Nutzung bleibt der Verschieben/Kopieren-Dialog (bzw. das Abschnitt-Feld) der Weg.

Die Liste gruppieren

Im Kopf der Aufgabenansicht gibt es einen Gruppieren nach-Schalter:

• Zustand (Standard): Aufgaben werden nach ihrer Fälligkeit gruppiert — Überfällig (ein geplanter Tag liegt schon in der Vergangenheit), Heute, der Backlog (ohne geplanten Tag, weiterhin nach Liste → Abschnitt untergruppiert), Zukünftig (auf einen festen künftigen Tag geplante Aufgaben plus aufgeschobene, die wieder auftauchen — nächster Termin zuerst), Erledigt und Abgebrochen (abgebrochene Aufgaben — aus den aktiven Gruppen heraus, ganz am Ende). Erledigt, Zukünftig und Abgebrochen starten zugeklappt.

Überfällig und der Tagesrückblick. In Überfällig landet eine Aufgabe allein über ihren geplanten Tag — die Frist bringt sie nicht dorthin. Der Rückblick zu Tagesbeginn fragt beides getrennt ab: zuerst verpasste Fristen, dann verrutschte Planungen. Eine Aufgabe erscheint in genau einem der beiden Abschnitte, nie in beiden. Sind beide Daten am selben Tag verstrichen, fragt der Fristen-Abschnitt — und Frist auf heute zieht dort den geplanten Tag gleich mit, damit die Aufgabe wirklich erledigt ist und nicht in Überfällig zurückbleibt.

• Liste: jede offene / begonnene Aufgabe wird unter ihrer Liste (samt Abschnitten) gruppiert — egal ob geplant, im Backlog oder aufgeschoben, alles an einer Stelle pro Liste. Erledigt bleibt unten separat, genau wie in der Zustands-Gruppierung. Eine eigene Zukünftig-Gruppe gibt es hier nicht; aufgeschobene Aufgaben stehen einfach in ihrer Liste.

Die Auswahl wird pro Gerät gemerkt.

Aufgaben einplanen

Aperio unterscheidet zwischen Aufgaben mit und ohne festen Termin:

• Backlog: Aufgaben ohne geplanten Tag sammeln sich hier – auch solche mit Deadline, aber ohne festen Bearbeitungstag.
• Einplanen: Gib einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum (oder ziehe sie in der Wochenplanung auf einen Tag), um sie fest einzuplanen. Der schnellste Weg ist Einplanen im Kontextmenü jeder Aufgabe (Rechtsklick, Umschalt+F10, am Telefon langer Druck bzw. Rotor-Aktion) – oder Umschalt+D auf der fokussierten Aufgabe.
• Automatisch auf heute: Setzt du eine Backlog-Aufgabe auf „In Bearbeitung”, plant Aperio sie automatisch für heute ein – die Arbeit hat ja begonnen. (Abschaltbar unter Einstellungen → Aufgaben.)
• Backlog-Liste: Die Wochen- und die Monatsansicht zeigen links neben dem Raster eine feste Backlog-Liste mit allen ungeplanten Aufgaben. Zieh eine Aufgabe von dort auf einen Tag, um sie einzuplanen – oder zieh eine eingeplante Aufgabe zurück auf die Liste, um sie wieder in den Backlog zu legen. Ohne Maus: Aufgabe in der Liste fokussieren und Umschalt+D (Plan-Dialog) drücken bzw. das Kontextmenü nutzen. Die Breite der Liste lässt sich durch Ziehen ihrer rechten Kante anpassen (wird gespeichert) – die Ansicht daneben passt sich entsprechend an.
• Deadline: Eine Aufgabe mit Deadline erscheint in der Wochen- und Tagesplanung als Fälligkeitsmarker an ihrem Deadline-Tag („fällig bis …”) – als einzelner Punkt, nicht als Balken über alle Tage bis dahin. Solange kein Arbeitstag gesetzt ist, liegt sie zusätzlich im Backlog, damit du sie auf einen konkreten Arbeitstag ziehen kannst.

Projekte: eine Elternaufgabe mit eigenen Unteraufgaben

Hat eine Aufgabe eigene Unteraufgaben, behandelt Aperio die Elternaufgabe als Projekt und verlagert die tägliche Arbeit auf die Unteraufgaben:

• Die Elternaufgabe nervt nicht mehr. Solange das Projekt noch offene Unteraufgaben hat, fragt dich der Tagesstart-Dialog nicht nach der Elternaufgabe — du arbeitest das Projekt über seine Unteraufgaben ab. Die Elternaufgabe behält einfach ihre Deadline, sichtbar als Fälligkeitsmarker an ihrem Deadline-Tag in der Planung. Sie wird auch nicht automatisch auf heute gepinnt.
• Plane die Unteraufgaben, nicht die Elternaufgabe. Gib jeder Unteraufgabe ihren eigenen Tag. Eine datierte Unteraufgabe erscheint jetzt als eigener Eintrag in der Wochen-/Monats-/Tagesplanung, gekennzeichnet mit einem vorangestellten „↳” und ihrer Elternaufgabe („Unteraufgabe von …”); eine Unteraufgabe mit eigener Deadline taucht zusätzlich oben im Deadline-Teil des Backlogs auf. So fragt dich das tägliche Review nur noch nach der an diesem Tag fälligen Unteraufgabe, nicht nach dem ganzen Projekt.
• Projekt abschließen. Sobald alle Unteraufgaben erledigt (oder abgebrochen) sind, taucht die Elternaufgabe wieder im Tagesstart-Dialog auf, damit du sie abschließen kannst — Aperio erledigt sie nicht automatisch.

Eine Hausarbeit (Deadline in drei Wochen, eine wachsende Liste von Unteraufgaben über die Tage verteilt) plant sich damit über ihre Unteraufgaben, während die Elternaufgabe im Hintergrund nur die End-Deadline hält und dich in Ruhe lässt, bis die Arbeit fertig ist.

Wiederkehrende Aufgaben

Wie Termine können auch Aufgaben sich wiederholen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Hakst du eine wiederkehrende Aufgabe ab, erzeugt Aperio automatisch die nächste Fälligkeit.

Wenn du Tage übersprungen hast: Die nächste Fälligkeit ist der letzte Durchgang, der fällig war – nicht der nächste der versäumten Tage, und auch nicht der erste künftige. Eine tägliche Aufgabe, die eine Woche liegen geblieben ist, ist damit mit einem Haken wieder im Takt: die von gestern heute Morgen abgehakt lässt die heutige stehen, und nur die. Bei einer monatlichen Aufgabe – Miete zum Ersten, die Juli-Miete am 2. August abgehakt – ist die nächste Fälligkeit der 1. August: einen Tag überfällig, aber sichtbar, statt dass ein ganzer Monat lautlos ausfällt. Mehr als einen zusätzlichen Haken kostet das Aufholen nie.

Die abgehakte Aufgabe bleibt an ihrem geplanten Tag stehen – im Kalender behält damit jeder Tag genau seinen Durchgang, statt dass sich alles auf dem Tag des Hakens sammelt.

Im Kalender: Eine wiederkehrende Aufgabe mit geplantem Tag erscheint jetzt an jedem geplanten Tag in der Tages-/Wochen-/Monatsansicht — wie ein wiederkehrender Termin — nicht nur an ihrem nächsten Fälligkeitstag. Nur die aktuelle Instanz ist interaktiv; die künftigen Tage sind schreibgeschützte Vorschauen (angesagt als „wiederkehrend, geplant”, mit einem ↻ statt des Kontrollkästchens). Abhaken, verschieben oder bearbeiten lässt sich eine solche Vorschau über die aktuelle Instanz — deren Abschluss rückt die ganze Serie weiter. Das gilt für geplante Wiederholungen, die vom Datum der Aufgabe zählen; ab Abschluss und im Backlog wiedervorlegen lassen sich nicht vorausberechnen und erscheinen weiter nur an ihrem nächsten Tag.

Ein geplanter Block: Zu einer Uhrzeit kannst du auch ein Bis angeben. Die Aufgabe belegt dann im Stundenraster ihre Stunden, wie ein Termin, statt als Punkt zu erscheinen — und wird auch so angesagt („09:00 bis 10:30”). Das Feld erscheint nur in Listen, deren Quelle ein Ende speichern kann: lokal, CalDAV, Vikunja und Todoist. Bei den übrigen gibt es keinen Platz dafür, also wird es gar nicht erst angeboten.

Uhrzeiten & Anbieter: Nicht jeder Dienst kann an einer Aufgabe eine Uhrzeit speichern. Google Tasks, Microsoft To Do und Exchange kennen nur ganze Tage: eine Uhrzeit wurde bisher angenommen, vom Server verworfen und war nach der nächsten Aktualisierung stillschweigend weg. In solchen Listen bietet der Editor jetzt gar keine Uhrzeit mehr an und sagt warum. Zieht man dort eine Aufgabe ins Stundenraster, wird der Tag übernommen — und die Ansage nennt genau das.

Wiederholung & Anbieter: Ob – und wie viel – von einer Wiederholung gespeichert werden kann, hängt vom Anbieter ab. Der Editor erscheint nur dort, wo die Liste sie auch speichern kann, und blendet einzelne Felder aus, die der Anbieter nicht kann (statt sie beim Speichern still zu verwerfen). Lokale Listen, Microsoft To Do und Apple Erinnerungen / CalDAV (RRULE im VTODO) unterstützen die volle Wiederholung; Exchange ebenfalls – nur ohne Jahres-Intervall (jährlich geht als „jedes Jahr”, aber nicht „alle 2 Jahre”). Vikunja speichert einfache Wiederholungen – täglich/wöchentlich (mit Intervall, z. B. „alle 2 Wochen”) und monatlich –, kennt aber kein jährlich, keine Wochentagsauswahl, keinen festen Tag im Monat (es wiederholt am Tag des Fälligkeitsdatums) und kein Enddatum; diese Felder sind dort ausgegraut. Bei Google Tasks und Todoist wird der Wiederholungs-Editor gar nicht angezeigt – diese Anbieter speichern keine Aufgaben-Wiederholung.

Nicht jede Aufgabe wiederholt sich an einem festen Kalendertag – manche kommen bei Bedarf zurück und sollen als Erinnerung wieder im Backlog auftauchen, statt auf einen Tag gelegt zu werden. Der Wiederholungs-Editor hat dafür zwei zusätzliche Optionen:

• Nächste Instanz – Auf einen Tag einplanen (das bisherige Verhalten) oder Im Backlog auftauchen: die nächste Runde ist ohne Datum und erscheint einfach wieder im Backlog.
• Zählt ab – Ab dem Aufgaben-Datum (ab der Fälligkeit, wie bisher) oder Ab dem Abschluss (ab dem Tag, an dem du sie tatsächlich erledigt hast).

Bei Im Backlog auftauchen kannst du das Intervall auf 0 setzen – sofort wieder im Backlog nach dem Abhaken. Außerdem kannst du eine oder mehrere Feste Termine (Monat + Tag) angeben; sie bestimmen das Auftauchen statt des täglichen/wöchentlichen/monatlichen Intervalls. Zwei Beispiele:

• Geschirrspüler ausräumen – Zählt ab: Ab dem Abschluss, Nächste Instanz: Im Backlog auftauchen, Intervall 0. Hakst du sie ab, liegt sie sofort wieder im Backlog, bereit fürs nächste Mal.
• Schuhe Sommer/Winter tauschen – trag die Feste Termine 1. April und 1. Oktober mit Im Backlog auftauchen ein. Sie taucht jedes Jahr um diese Termine herum wieder auf, statt nach festem Intervall.

Die Gruppe „Zukünftig (N)”: Eine Backlog-Aufgabe, die erst zu einem künftigen Datum auftauchen soll, verstopft bis dahin nicht deinen aktiven Backlog – sie wartet in einer eingeklappten Gruppe Zukünftig (N) ganz unten in der Aufgaben-Ansicht, neben Erledigt, und zeigt je Aufgabe ihr Auftauch-Datum („Taucht auf: …”). Sie ist eine normale Zeile der Baumansicht: mit den Pfeiltasten erreichbar, Eingabe/Leertaste (oder Pfeil-rechts/-links) klappt sie auf bzw. zu, und der Auf-/Zu-Zustand wird gemerkt. Du brauchst eine wartende Aufgabe früher? Rechtsklick (oder Umschalt+F10) und Ins Backlog holen zieht sie sofort in den aktiven Backlog. Ein künftiges Auftauch-Datum ist eine sanfte Erinnerung, keine Deadline – es löst deshalb nie den Hinweis auf „verpasste Aufgaben” aus.

Bedarfs-Wiederholung & Anbieter: Im Backlog auftauchen, ab dem Abschluss und feste Termine gehören zu keiner anbietereigenen Wiederholung, also trägt Aperio sie selbst – und erzeugt die nächste Instanz für dich auf jeder Liste, denn ein Anbieter kann das nicht. Auf einer geteilten Klartext-Liste (Vikunja, Todoist, Google Tasks) reist die Zusatzinfo in einem kleinen verwalteten Block am Ende der Beschreibung mit, gekennzeichnet mit „⚙ Aperio · bitte nicht bearbeiten”: Lass ihn unangetastet – Aperio entfernt ihn beim Lesen wieder, sodass deine Beschreibung sauber bleibt. Bei CalDAV, Exchange und Microsoft To Do reist sie stattdessen in einer unsichtbaren benutzerdefinierten Eigenschaft mit, sodass in der Beschreibung gar nichts erscheint.

Mitglieder und Zuweisungen

Bei geteilten Listen (z. B. Todoist) kannst du:

• über das Kontextmenü der Liste Mitglieder verwalten (einladen, entfernen),
• einzelnen Aufgaben eine Person zuweisen.

Aperio dich automatisch zuweisen lassen

Wenn der Anbieter einer Liste weiß, wer du bist (z. B. Vikunja), kann Aperio die Zuordnung für dich pflegen. Mit Einstellungen → Aufgaben → „In geteilten Listen mir zuweisen” an (Standard):

• Setzt du eine niemandem zugewiesene Aufgabe auf in Arbeit oder erledigt, weist sie sich dir zu; setzt du sie zurück auf offen, wird nur deine Zuweisung entfernt (die einer anderen Person bleibt).
• Bei einer wiederkehrenden Aufgabe bekommt nur die erledigte Aufgabe deinen Namen – die nächste Aufgabe erscheint wieder ohne Zuweisung.
• Die Gruppe Erledigt zeigt dann eine geteilte Zahl, z. B. „Erledigt – 12 von mir, 3 von anderen”, damit du siehst, was du selbst geschafft hast.
• Der Tagesbeginn-Überblick schlägt dir nur Aufgaben vor, die dir oder niemandem zugewiesen sind; eine Aufgabe einer anderen Person bleibt bei ihr.
• Die Kalenderansichten (Tag, Woche, Monat) zeigen ebenso nur Aufgaben, die dir oder niemandem zugewiesen sind – eine Aufgabe einer anderen Person erscheint nicht in deinem Kalender.

Schalte die Option aus, wenn Zuweisungen rein manuell bleiben sollen.

Vikunja – Personen finden: Im Dialog Mitglieder verwalten suchst du nach Personen. Vikunja findet einen Benutzernamen nur exakt (der vollständige Name, Groß-/Kleinschreibung egal) – ein Teil davon genügt nicht. Teiltreffer funktionieren nur beim Anzeigenamen, die E-Mail muss wiederum exakt sein. Die gesuchte Person muss sich außerdem in ihren Vikunja-Einstellungen als auffindbar markiert haben (per Name bzw. per E-Mail). Eine Liste „aller Nutzer” bietet Vikunja bewusst nicht an. Berechtigungen (Lesen / Schreiben / Admin) änderst du danach direkt in der Mitgliederliste.

Screenreader-Hinweis: Aufgaben werden mit Titel, Status (erledigt / offen), Fälligkeit, Priorität und – sofern jemand zugewiesen ist – der zugewiesenen Person angesagt (in allen Ansichten: Aufgaben-, Wochen-, Tages- und Monatsansicht sowie im Backlog). Im dreistufigen System zeigt eine hohe Priorität zusätzlich „!!!”, eine mittlere „!!” und eine niedrige „!”; im zweistufigen zeigt wichtig ein Sternchen und alles andere gar nichts. Liste und Abschnitt werden nicht mehr im Aufgaben-Label wiederholt, sondern ergeben sich aus den übergeordneten Gruppenzeilen (Backlog → Liste → Abschnitt), die du beim Navigieren mit den Pfeiltasten durchläufst und mit Eingabe/Leertaste auf- und zuklappst. Das Abhaken über die Leertaste wird sofort als „erledigt” bzw. „offen” rückgemeldet, ohne dass sich der Fokus bewegt.

Datums-Schnellwahl

Neben jedem Datumsfeld im Schnell-Anlegen steht ein Knopf Schnellwahl. Er öffnet vier Angebote — heute, morgen, das kommende Wochenende, der Beginn der nächsten Woche — und jedes nennt das Datum, das es setzt; du musst also keines annehmen, um zu erfahren, welches es war. „Nächste Woche” folgt dem Wochenbeginn, den du unter Einstellungen → Allgemein gewählt hast.

Es gibt hier bewusst nichts einzustellen. Vier merkbare Knöpfe sind mehr wert als eine Liste, die niemand pflegt, und das Datumsfeld daneben nimmt weiterhin jeden beliebigen Tag.

Eine Aufgabe ohne Datum landet weiterhin im Backlog — die Angebote stehen neben dem Feld, sie füllen es nicht von selbst aus.

Zusammenfassung

Du kannst Aufgaben anlegen, abhaken, einplanen, wiederholen lassen und in geteilten Listen zuweisen. Im nächsten Kapitel richtest du dein Adressbuch ein.