Mobile App

Aperio gibt es auch als mobile App für iOS und Android. Sie baut auf demselben Kern wie die Desktop-App auf – deine Kalender, Aufgabenlisten, Konten und die Synchronisation funktionieren also genau gleich. Und wie die Desktop-App ist sie von Grund auf darauf ausgelegt, vollständig mit einem Screenreader bedienbar zu sein (VoiceOver unter iOS, TalkBack unter Android).

Diese Seite behandelt das, was an der mobilen App besonders ist. Alles zu den Funktionen selbst – Termine, Aufgaben, Ansichten, Erinnerungen, Suche, Synchronisation, Kontakte und Farbetiketten – steht im Tutorial und gilt hier genauso.

Die App bekommen

Die mobile App befindet sich derzeit in der Beta-Phase:

iOS – Verteilung über TestFlight. Du bekommst einen Einladungslink und installierst sie über Apples TestFlight-App.
Android – direkte Installation aus einem bereitgestellten Build.

Beide werden aus demselben Rust-Kern wie die Desktop-App gebaut – eine Aufgabe oder ein Termin, den du am Handy anlegst, verhält sich also identisch zu einem am Desktop.

Zurechtfinden

Die App hat eine untere Tab-Leiste mit vier Tabs:

Aufgaben – deine Aufgabenlisten, gruppiert und zusammenklappbar, mit dem ausführlichen Aufgaben-Editor.
Kalender – die Ansichten Tag, Woche, Monat, Jahr und Agenda sowie die Kalenderverwaltung.
Kontakte – deine Adressbücher und Kontakte.
Einstellungen – Konten, Synchronisation, Erinnerungen, Farbetiketten, Protokolle und die allgemeinen Einstellungen.

Editoren (für eine Aufgabe, einen Termin oder einen Kontakt) öffnen sich als Vollbild über dem aktuellen Tab. Jeder hat eine Aktion Speichern und Abbrechen; mit der System-Zurück-Geste oder dem Abbrechen-Knopf verlässt du ihn, ohne zu speichern.

Mit einem Screenreader arbeiten

Die mobile App folgt denselben Barrierefreiheits-Grundsätzen wie die Desktop-App (die gemeinsamen Konzepte stehen unter Barrierefreiheit), angepasst an die Arbeitsweise von VoiceOver und TalkBack:

Ein Stopp pro Eintrag. Jede Aufgabe, jeder Termin und jeder Kontakt ist ein einzelner Fokus-Stopp. Mit Wischen nach links oder rechts bewegst du dich zwischen Einträgen, Überschriften und Bedienelementen.
Aktionen statt Tastenkürzel. Wo der Desktop Tastenkürzel nutzt, bietet die mobile App benutzerdefinierte Aktionen am fokussierten Eintrag – eine Aufgabe erledigen oder wieder öffnen, bearbeiten, löschen, neu terminieren, Status oder Priorität ändern, verschieben und so weiter:
- Mit VoiceOver wischst du mit einem Finger nach oben oder unten durch die verfügbaren Aktionen und tippst dann doppelt, um die ausgewählte auszuführen.
- Mit TalkBack öffnest du das Aktionsmenü (nach oben, dann nach rechts wischen) und wählst eine Aktion.
Live-Ansagen. Statusänderungen werden ohne Fokuswechsel angesagt – „Aufgabe erledigt”, „Termin gespeichert”, das Synchronisationsergebnis, fällige Erinnerungen – genau wie am Desktop.
Gruppenüberschriften (z. B. eine Aufgabenliste oder ein Abschnitt) sind zusammenklappbare Schalter, die ansagen, ob sie auf- oder zugeklappt sind.
Die Verwaltungslisten – Kalender, Aufgabenlisten, Adressbücher – geben jedem Eintrag genau eine Fokusstelle: einen Schalter, der ihn ein- oder ausblendet und dabei Name, Konto und Farbe ansagt. Das Verwalten (beim Adressbuch: Bearbeiten und Löschen) liegt als Aktion auf derselben Stelle – zwölf Kalender sind damit zwölf Wischer statt sechsunddreißig. Die Schaltflächen bleiben für alle anderen sichtbar.
Datum und Uhrzeit nutzen die nativen Auswahlfelder, lesen und verhalten sich also so, wie du es von anderen Apps auf deinem Handy kennst.

Einstellungen nur für Mobil

Ein paar Einstellungen gibt es nur auf dem Handy, unter Einstellungen → Allgemein. Alle drei werden nur auf diesem Gerät gespeichert (sie werden nicht synchronisiert):

Hintergrund-Synchronisation. Lässt das System die App wecken, um zu synchronisieren, während sie im Hintergrund oder geschlossen ist – so kommen Änderungen anderer Geräte und neue Erinnerungen an, ohne dass du die App öffnest. Den genauen Zeitpunkt bestimmt das Betriebssystem (nicht sofort; unter Android mindestens alle 15 Minuten, unter iOS in vom System gewählten Fenstern), es ist also ein „best effort”. Beim Öffnen synchronisiert die App immer vollständig, es geht also nie etwas verloren. Hintergrund-Runden siehst du im Sync-Protokoll mit der Kennzeichnung Hintergrund. Standard: an.
App-Symbol-Badge. Zeigt auf dem App-Symbol eine Zahl für die heute noch offenen Aufgaben plus die heute noch anstehenden Termine. Benötigt die Benachrichtigungsberechtigung. Standard: an.
Haptisches Feedback. Eine kurze Vibration, wenn eine Aktualisierung externer Daten beginnt und endet. Standard: an.

Erinnerungen und Benachrichtigungen

Erinnerungen werden als lokale Benachrichtigungen zugestellt. Bei der ersten Nutzung fragt die App nach der Benachrichtigungsberechtigung – erteile sie, damit Erinnerungen (und das App-Symbol-Badge) erscheinen können. Erinnerungstöne, Vorlaufzeiten und Schlummern funktionieren wie unter Benachrichtigungen beschrieben.

Als Nächstes zeigt die nächsten Termine und fälligen Aufgaben auf dem Startbildschirm. Hinzufügen wie gewohnt: Startbildschirm gedrückt halten, Widget hinzufügen wählen, Aperio suchen und eine Größe auswählen. VoiceOver liest jede Zeile als einen Satz – Titel, Tag, Uhrzeit – statt als einzelne Bruchstücke, zwischen denen du wischen musst.

Die Widgets folgen Aperios Sprache, nicht der des Telefons – hast du Aperio also auf einem englischen Telefon auf Deutsch gestellt, sind auch die Widgets deutsch. Uhrzeitformat und Datumsreihenfolge bleiben die Regionseinstellungen des Telefons, so wie sich jede andere Uhr auf dem Startbildschirm verhält.

Das Widget liest aus einer kleinen Übersicht, die die App aktuell hält und die die nächsten sieben Tage abdeckt. Sie wird jedes Mal erneuert, wenn die App läuft, und bei jeder Hintergrund-Synchronisation – so bleibt das Widget aktuell, ohne den Akku zu belasten. Zwei Zustände sind bewusst unterschiedlich formuliert:

„Nichts geplant.” – in den nächsten sieben Tagen steht wirklich nichts an.
„Keine aktuellen Daten. Öffne Aperio.” – das Widget ist über das hinaus, was es weiß. Ein Start der App frischt es auf.

Aufgaben lassen sich direkt im Widget abhaken: eine Aufgabenzeile ist ein Kontrollkästchen – die ganze Zeile, kein separater Knopf daneben. VoiceOver liest sie als einen Eintrag, der mit dem Kontrollkästchen und seinem Zustand endet – was die Zeile ist und was man mit ihr tun kann, kommen also in einem Wisch. Die Zeile verschwindet, sobald du sie abhakst.

Ein Tipp bewirkt genau das, was ein Tipp in der App bewirkt – auch im durchlaufenden Abhak-Modus: dort schaltet ein Tipp eine Aufgabe von offen auf in Arbeit, der nächste schließt sie ab. Das entscheidet nicht das Widget, es bittet um ein Abhaken und die App wendet deine Einstellung an. In welchem Zustand eine Aufgabe ist, steht an der Zeile selbst: ein leerer Kreis für offen, ein halb gefüllter für in Arbeit – und das Wort wird zusätzlich vorgelesen, damit keines der beiden Signale allein steht.

Der Haken wird sofort vermerkt und von der App ausgeführt, sobald sie das nächste Mal läuft – beim Öffnen oder bei einer Hintergrund-Synchronisation. Das ist keine Verzögerung, um die du dich kümmern musst: eine Aufgabe abzuschließen wirkt in Aperio auf Eltern- und Unteraufgaben, schaltet eine Wiederholung weiter und stellt eine Synchronisation in die Warteschlange – und ein Widget hat weder den Speicher noch den Zugriff, um das selbst zu tun. Termine haben keinen Knopf, und künftige Vorkommen einer wiederkehrenden Aufgabe auch nicht: abgehakt wird das aktuelle, denn das schaltet die Reihe weiter.

Kalender, die du auf diesem Gerät ausgeblendet hast, bleiben auch im Widget ausgeblendet. Aufgaben kommen aus allen Listen, nicht nur aus den gerade in der Aufgabenansicht ausgewählten – aber nie eine, die jemand anderem zugewiesen ist. Eine Aufgabe auf einer geteilten Liste, die den Namen einer anderen Person trägt und nicht deinen, ist deren Arbeit; das Widget lässt sie genauso weg wie die Kalenderansichten. Nicht zugewiesene Aufgaben und solche, die unter anderem dir zugewiesen sind, bleiben.

Widgets auf dem Sperrbildschirm (iOS)

Beide Widgets lassen sich auf den Sperrbildschirm legen, unter die Uhr: Sperrbildschirm gedrückt halten, Anpassen wählen, dann den Bereich unter der Uhrzeit.

Als Nächstes – dieselbe Liste wie auf dem Startbildschirm, gekürzt: drei Zeilen, jede einzeilig, jede genauso ein Kontrollkästchen. Eine Aufgabe lässt sich also direkt vom Sperrbildschirm aus erledigen, ohne das Telefon zu entsperren oder etwas zu öffnen.

Nächster Termin ist das andere: eine einzelne Zeile, die sagt, was als Nächstes ansteht und in wie langer Zeit – „in 25 Minuten”, und sobald es begonnen hat, „Läuft bis 11:00”. Es zeigt nur Einträge mit Uhrzeit. Ganztägige bleiben bewusst außen vor: es gibt keinen Moment, auf den heruntergezählt werden könnte, und ein langer – etwa ein zweiwöchiger Urlaub – würde sonst zwei Wochen lang auf „was steht als Nächstes an” mit „Urlaub” antworten, quer durch jeden Termin, den du trotzdem einhalten musst. Steht nichts mit Uhrzeit an, heißt es „Nichts mit Uhrzeit.” – was etwas anderes behauptet als „nichts geplant”.

Es liest dieselbe Übersicht wie das Widget auf dem Startbildschirm, braucht also keine eigene Einrichtung. VoiceOver liest es als einen Satz, der damit endet, ob es sich um einen Termin oder eine Aufgabe handelt – etwas, das weder das Symbol noch eine Farbe für sich allein sagen kann.

Der Countdown selbst wird nicht mitgesprochen, während er läuft. Eine Zahl, die sich jede Sekunde ändert, würde ununterbrochen unterbrechen; gesprochen wird die grobe Form, die du beim Fokussieren hörst.

Als Nächstes gibt es auch unter Android, auf dem Startbildschirm: freie Stelle gedrückt halten, Widgets wählen, Aperio suchen. Es liest dieselbe Übersicht und zeigt dieselben Zeilen, und eine Aufgabenzeile ist auch dort ein Kontrollkästchen – TalkBack kündigt sie als solches an, mit ihrem Zustand.

Widgets auf dem Sperrbildschirm gibt es unter Android nicht (sie wurden nach Android 11 entfernt), das Countdown-Widget hat dort also kein Gegenstück. Alles Übrige – ausgeblendete Kalender, Aufgaben aus allen Listen, was ein Tipp im jeweiligen Abhak-Modus bewirkt – verhält sich genau wie unter iOS.