02 – Kalender und Aufgabenlisten verbinden

Aperio zeigt mehrere Quellen gleichzeitig an. In diesem Kapitel verbindest du Konten und legst bei Bedarf lokale Kalender an.

Ein Konto hinzufügen

1. Öffne die Einstellungen und gehe zum Bereich Konten.
2. Wähle Konto hinzufügen und den passenden Anbieter.
3. Folge dem anbieter­spezifischen Ablauf (siehe unten).

Die Anbieter im Überblick

Anbieter	Anmeldung	Was du bekommst
Google	Anmeldung im Browser (OAuth)	Kalender, Aufgaben, Kontakte
iCloud / CalDAV	Benutzername + app-spezifisches Passwort	Kalender, Aufgaben, Kontakte
Outlook / Microsoft 365	Anmeldung im Browser (OAuth)	Kalender, Aufgaben, Kontakte
Exchange (EWS)	Benutzername + Passwort	Kalender, Aufgaben, Kontakte
Vikunja	API-Token + Server-Adresse	nur Aufgaben
Todoist	API-Token	nur Aufgaben

Google: Aktuell brauchst du dafür einmalig eigene OAuth-Zugangsdaten (Client-ID + Client-Secret) aus der Google Cloud Console — Aperio bringt noch keine verifizierte Google-Registrierung mit. Die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung steht unter Google einbinden (OAuth-Anleitung).

iCloud: Apple verlangt ein app-spezifisches Passwort (in deinem Apple-Konto unter „Anmeldung & Sicherheit” zu erstellen), nicht dein normales Apple-Passwort.

Nur Kontakte (CardDAV): Auch ein reiner CardDAV-Server ohne Kalender (z. B. Synology Contacts) lässt sich unter iCloud / CalDAV hinzufügen – gib einfach dessen Server-Adresse an. Aperio erkennt automatisch, dass es nur Kontakte gibt, und lässt die Kalender-/Aufgaben-Bereiche leer.

Vikunja / Todoist: Den API-Token erzeugst du in den Entwickler- bzw. Integrations-Einstellungen des jeweiligen Dienstes und fügst ihn hier ein.

Gib dem Token bei Vikunja vollen Zugriff. Vikunja 2.4 hat für seine neuere Schnittstelle eigene Rechte eingeführt, darunter users search unter Projects; das braucht Aperio, um die Personen aufzulisten, denen du eine Aufgabe zuweisen kannst. Einem bestehenden Token fügt Vikunja nie ein neues Recht hinzu: Ein Token, der vor dem Update deines Servers auf 2.4 angelegt wurde, hat es nicht, auch wenn damals alles angehakt war. Aperio sagt das dann im Feld Zugewiesen an des Aufgaben-Editors. Lege einen neuen Token an und trage ihn in den Einstellungen beim Konto ein.

Einen lokalen Kalender anlegen

Du brauchst kein Konto, um loszulegen. Lokale Kalender und Aufgabenlisten liegen nur auf deinem Gerät (und werden – wenn eingerichtet – über deine eigene Synchronisation abgeglichen):

1. Klicke unten in der Seitenleiste auf die passende Anlege-Schaltfläche: + Neuer Kalender, + Neue Aufgabenliste oder + Neues Kontaktbuch.
2. Gib im Dialog einen Namen und optional eine Farbe (Farb-Label) ein und bestätige.

Farben kommen aus den Farb-Labels: Die Farbe eines Kalenders oder einer Liste ist an ein Farb-Label gebunden. Färbst du ein Label später um, ändern sich alle daran gebundenen Kalender mit. Farb-Labels verwaltest du in den Einstellungen.

Mehrere Konten verwalten

Du kannst beliebig viele Konten gleichzeitig verbinden – auch mehrere vom selben Anbieter (z. B. zwei Google-Konten). Jede Quelle erscheint in der Seitenleiste mit eigenem Namen und eigener Farbe und lässt sich einzeln ein- und ausblenden.

Ein Konto bearbeiten

Server-URL, Endpunkt, Benutzername, Passwort oder Token lassen sich nachträglich ändern, ohne das Konto neu anzulegen: In Einstellungen → Konten den Eintrag auswählen und Bearbeiten wählen (am Telefon auch in den Aktionen der Zeile). Es ist dasselbe Formular wie beim Anlegen, vorbefüllt mit den gespeicherten Werten — Passwort- und Token-Felder sind leer, und leer heißt „den gespeicherten Wert behalten”. Wo der Anbieter es erlaubt, prüft Verbindung prüfen die neuen Werte vor dem Speichern (bei leerem Feld mit dem gespeicherten Passwort). Eine Grenze: Ein optionales gespeichertes Passwort lässt sich über das Bearbeiten nicht entfernen — leer heißt immer behalten; wer eines ganz loswerden will, legt das Konto neu an.

Die Änderungen synchronisieren sich: Die neue Konfiguration erreicht deine anderen Geräte mit der nächsten Sync-Runde, und ein geändertes Passwort oder Token reist mit, wenn die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv ist (siehe Synchronisations-Kapitel) — die anderen Geräte stellen ohne Neueingabe um. Die Anmelde-Identität eines Google-/Microsoft-/Webex-Kontos (der OAuth-Client) wird hier nicht bearbeitet; dafür gibt es Neu verbinden.

Konto umbenennen

Den Anzeigenamen eines Kontos kannst du jederzeit ändern – entweder in Einstellungen → Konten (Eintrag wählen und F2 drücken) oder über das Kontextmenü der Konto-Zeile in der Seitenleiste (Anwendungstaste → „Umbenennen”). Der neue Name wird zwischen deinen Geräten synchronisiert; auch das lokale Konto lässt sich so umbenennen.

Screenreader-Hinweis: In der Seitenleiste sind Konten, Kategorien (Kalender / Aufgaben / Kontakte) und die einzelnen Listen als Baum angeordnet. Mit den Pfeiltasten nach oben/unten bewegst du dich, mit links/rechts klappst du Ebenen auf und zu. Das Kontextmenü (Umbenennen, Farbe, Mitglieder, Löschen) erreichst du mit der Anwendungstaste. Die Anlege-Schaltflächen (+ Neuer Kalender usw.) liegen unterhalb des Baums und sind mit Tab erreichbar.

Zusammenfassung

Du hast Konten verbunden und/oder lokale Listen angelegt. Jetzt legen wir Termine an.